Každý měsíc ta stejná frustrace – hodiny strávené dohledáváním faktur, ruční opisování objednávek, neaktuální ceníky, chaos ve skladu. Ruku na srdce, kolik vás to ve firmě stojí času, nervů a peněz? Existuje řešení, které vám ušetří všechny tyto starosti!
Řeč je o automatizaci firemních procesů, což není luxus, ale nutnost! S informačním podnikovým systémem Helios inuvio a coalshop konektorem propojíte účetnictví, sklad i e-shop do jednoho přehledného systému– žádné ruční přepisování, žádné chyby, žádné zbytečné náklady.
Jak se zbavit firemního chaosu jednou provždy?
Známý scénář?
Otevřete počítač a hned po ránu vás čeká deset otevřených oken:
- účetnictví, kde chybí poslední faktury,
- sklad, který už neodpovídá realitě,
- e-shop, kde se ceny neshodují s vaším ceníkem,
- e-mail plný dotazů na objednávky,
- a na konci měsíce nejasnosti v cashflow….
Každý měsíc ta samá situace. Hromady tabulek, ruční přepisování, nekonečné dohledávání chyb. Kolik vás tenhle administrativní kolotoč stojí času a nervů? A hlavně – peněz?
A teď si představte, že to jde jinak.
V coaliosu vidíme tyhle problémy každý den. Firmy ztrácí kontrolu nad svými procesy jen proto, že jejich systémy spolu nemluví. Ale co kdyby existovalo jedno řešení, které propojí vše, co ve firmě denně používáte?
A právě o tom je Helios inuvio a náš unikátní coalshop konektor, který propojí váš e-shop, sklad i účetnictví a vy se konečně zbavíte chaosu.
Ruční přepisování = katastrofa na spadnutí
Ještě dnes se v menších a středních firmách běžně děje tohle:
- Přijde objednávka do e-shopu → skladník ji dostane e-mailem, opíše do skladu → účetní pak přepisuje fakturu ručně.
- Ceníky se mění v účetnictví, ale na webu zůstávají staré → zákazník objedná za nižší cenu → firma tratí.
- Na konci měsíce nikdo netuší, co přesně bylo prodáno, kolik je na skladě, a hlavně – kde se stala chyba.
Tento nekonečný cyklus chyb a přepisování vás stojí tisíce korun měsíčně – a přitom je naprosto zbytečný.
Řešení? Informační systém Helios inuvio a coalshop konektor udělají tuhle práci za vás.
- Jakmile přijde objednávka, systém ji automaticky zapíše do skladu i účetnictví.
- Skladník vidí reálný stav zásob bez nutnosti hledání v tabulkách.
- Faktura se vygeneruje sama a odešle zákazníkovi.
Výsledek? Žádné ruční přepisování, žádné chyby, žádné hádky s účetním. A hlavně úspora času i peněz.
Kolik vás stojí špatná rozhodnutí?
„Máme na skladě dost zboží?“
„Který produkt se prodává nejlépe?“
„Jaký je obrat za tento měsíc?“
Pokud si na tyhle otázky musíte odpovědi dohledávat půl dne, je to obrovský problém.
- Chybná data = chybná rozhodnutí.
- Neaktuální ceníky = ztráty na marži.
- Nejasné cashflow = neřízené výdaje.
Řešení? Helios inuvio vám ukáže vše v reálném čase.
- Manažeři mají okamžitý přístup k reportům.
- Všechny prodeje, skladové zásoby a fakturace jsou na jednom místě.
- Rozhodnutí se dělají na základě aktuálních dat, ne domněnek.
Výsledek? Jasná čísla, lepší plánování, vyšší zisk.
Chcete to změnit? Informační systém Helios inuvio a coalshop konektor vám pomohou přejít na plně automatizované řízení firmy.
Kontaktujte nás a zjistěte, jak vám pomůžeme už dnes!
