Pokud jste někdy zvažovali přechod na moderní informační systém, možná vás zastavil jediný hlas ve firmě – „paní účetní“, která se nechce učit s novým systémem. Slyšeli jsme to už mnohokrát: „Proč bych se měla učit něco nového, když to staré pořád funguje?“ Nebo dokonce: „Jestli mě do toho systému budete nutit, odcházím.“
A co na to majitelé a manažeři? Strach. Strach, že klíčová zaměstnankyně odejde, že ztratí přehled o účetnictví a že by mohlo dojít k chaosu v datech.Tento scénář je bohužel častý, a přitom zcela zbytečný. Pojďme se na tento problém podívat blíže a ukázat vám, proč je modernizace nejen nevyhnutelná, ale i snadná.
Proč modernizace děsí?
Představte si, že máte paní účetní, která už léta vede vaše účetnictví. Umí svůj stávající „systém“ někde po excelovských tabulkách nazpaměť, ví přesně, kde co najde, a zajišťuje, aby vše klapalo. Jenže tento klíčový člověk má svá omezení:
- Neudržitelné znalosti: Všechny informace o procesech a postupech jsou v její hlavě.
- Odmítání změn: Obava z nového systému často pramení z neznalosti a strachu, že už nebude „nepostradatelná“.
- Blížící se odchod: Často jde o zaměstnankyni, která už plánuje odchod do důchodu.
A co se stane, když jednoho dne opravdu odejde? Chaos. Nikdo jiný neví, kde co hledat, jak co zaúčtovat, a firma se ocitne v krizi.
Moderní podnikový systém jako jistota
Právě zde vstupuje do hry jeden z nejrozšířenějších informačních podnikových systémů HELIOS iNuvio – moderní informační systém, který ukládá všechna důležitá data na jedno místo. Ať už jde o účetnictví, sklady, fakturaci nebo jiné firemní procesy, s HELIOSEM máte jistotu, že:
- Nic nezmizí s odchodem klíčového zaměstnance.
- Vaše data jsou dostupná a přehledná.
- Každý zaměstnanec má přístup jen k tomu, co potřebuje.
Přechod není tak složitý, jak se může zdát!
Naši zákazníci nám často říkají, že si přechod na nový systém představovali jako horor. Jaká je realita?
- Postupný přechod: Paní účetní není ponechána napospas novému systému. Poskytujeme školení, kde se naučí základy a postupy krok za krokem.
- Podpora na každém kroku: Naše implementační týmy jsou tu proto, aby zodpověděly každou otázku a pomohly s nastavením podle vašich potřeb.
- Jednoduché rozhraní: HELIOS iNuvioje uživatelsky přívětivý systém, který si oblíbí i méně technicky zdatní lidé.
„Problém není v systému, problém je v naprosté většině případů v lidech. Tedy někde mezi monitorem a klávesnicí. Pokud se člověk naučit pracovat s informačním podnikovým systémem HELIOS, opravdu mu ušetří mnoho času a firmě finančních nákladů, neb se může věnovat důležitějším věcem,“ zdůrazňuje vedoucí realizace Tomáš Nývlt.
Přemýšlejte o budoucnosti, ne o strachu z odchodu
Majitelé firem často investují do technologií, které zvýší efektivitu výroby nebo zlepší marketing, ale zapomínají na to nejdůležitější – zajištění kontinuity. HELIOS iNuvio vám tuto jistotu poskytne.
Díky HELIOSu:
- Váš podnik už nebude závislý na jednom člověku.
- Přechod na nový systém je plánovaný a hladký.
- Získáte konkurenční výhodu díky modernizaci, která zefektivní firemní procesy.
Příběh z praxe: Strach vystřídala jistota!
Jeden z mnoha našich zákazníků měl dlouholetou účetní, která odvedla skvělou práci, ale odmítala přechod na nový systém. Vedení se rozhodlo riskovat a oslovilo nás. Díky důkladnému školení a podpoře se paní účetní nejen naučila HELIOS používat, ale také si jej oblíbila. Při odchodu do důchodu zanechala firmu v naprostém pořádku– s veškerými daty přehledně uloženými a dostupnými.
Nebojte se změny, připravte se na budoucnost
Je přirozené mít obavy z velkých změn. Ale pamatujte, že vaše firma by neměla být závislá na jednom klíčovém zaměstnanci. S HELIOS iNuvio získáte jistotu, že i v případě odchodu kohokoliv máte všechna data na jednom místě.
Chcete vědět víc? Ozvěte se nám a domluvte si konzultaci. Rádi vám ukážeme, že přechod na nový systém může být snadný, efektivní a bezbolestný.
